Verwaltungssekretär/in 60 - 80%
Date de publication :
28 mars 2025Taux d'activité :
60 – 80%- Lieu de travail :Uster
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Jugendanwaltschaft en tant que Verwaltungssekretär/in 60-80%. Une opportunité dynamique dans un environnement stimulant.
Tâches
- Gérer diverses tâches administratives et de secrétariat.
- Assister les Jugendanwälte dans le traitement des cas.
- Maintenir la gestion des dossiers et des délais de manière rigoureuse.
Compétences
- Diplôme KV (EFZ) et expérience dans le secteur public souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Maîtrise des outils informatiques, surtout MS Office.
Est-ce utile ?
Verwaltungssekretär/in 60 - 80%
Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.
Für die Jugendanwaltschaft See/Oberland mit Sitz in Uster suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineaufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 60 – 80%.
Für die Jugendanwaltschaft See/Oberland mit Sitz in Uster suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineaufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 60 – 80%.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Telefondienst und Betreuung des Empfangs.
- Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
- Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
- Sie legen Akten digital an und verfassen entsprechende Verzeichnisse.
- Sie unterstützen die Jugendanwälte und Jugendanwältinnen in der Fallbearbeitung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
- Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie über eine hohe IT-Affinität.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online-Assessment ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Ursula Leu, Leiterin Jugendanwaltschaft See/Oberland, 043 258 39 00, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
