Administrative Assistenz

Aufgabenbereich

• Korrespondenz mit der HR-Abteilung, die Abwicklung von Neuanstellungen und Verträgen, sowie die Verlängerung und Umfinanzierung bestehender Verträge.
• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei weiteren Belangen für einen guten Start in der Schweiz.
• Sie überwachen das Budget und erstellen Budgetübersichten, einschliesslich Account Management, Personalkostenhochrechnungen und Personalplanung.
• Sie erstellen und überwachen die Budgets und Financial Reports für Drittmittelprojekte und sind verantwortlich für den administrativen Teil der Grant Reports, einschliesslich Finanzen und Outputdaten.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich
• Mit Ihren stilsicheren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich sowie schriftlich kommunizieren.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme, haben von Vorteil SAP-Kenntnisse und sind nicht abgeneigt Neues zu lernen
• Zu Ihren Stärken gehören exaktes Arbeiten, ein Flair für Zahlen sowie Flexibilität
• Ausserdem haben Sie ein Talent für Organisation und Koordination
• Sie sind eine integre und loyale Person, denken und arbeiten dienstleistungsorientiert

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-107427-105-2

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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