Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) 60-100%

Für unseren Kunden, eine renommierte Treuhandgesellschaft in Bern, suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats.

Dafür sind Sie zuständig 

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Betreuung von Postein- und -ausgang: Organisation und effiziente Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Kundenempfang und Telefondienst: Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Administrative Arbeiten im Bereich Treuhand und Wirtschaftsprüfung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von treuhänderischen und prüfungsbezogenen Dokumenten
• Überwachung von Fristen: Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Fristen und Termine
• Unterstützung der Mandatsleiter: Organisation von Anlässen jeglicher Art, inklusive der gesamten Administration (z. B. Meetings, Seminare, Veranstaltungen)

Das bringen Sie mit 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertig)
• Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. Sekretariat, Administration, Kaufmännischer Allrounder)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit ÖV
• Ein erfahrenes und kollegiales Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer etablierten Treuhandgesellschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Vielen Dank!