Allrounder Talent Front Office & Logistik 60% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Date de publication :
15 février 2025Taux d'activité :
60%- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise internationale spécialisée dans l'art ! Une belle opportunité vous attend dans un cadre professionnel stimulant.
Tâches
- Organiser la logistique pour des objets d'art et gérer les documents douaniers.
- Effectuer des réservations de voyages professionnels et privés.
- Assister à la planification d'expositions internationales et gérer divers bureaux.
Compétences
- Expérience en logistique, en douane et en réservation de voyages requise.
- Maîtrise des outils MS-Office et très bonne connaissance de l'anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un excellent sens du service.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
job details
Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten
- Reisebuchungen für Geschäfts- und Privatreisen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation internationaler Messen
- Mithilfe im Family Office bei anfallenden Aufgaben
- Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung der Post und gelegentliche Botengänge
- Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch im täglichen Geschäftsbetrieb
- Annahme von Telefonaten und Erledigung von Besorgungen
- Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf
-
qualifications
Dein Profil:
- Erfahrung in der Logistik und Zollabwicklung sowie im Bereich Reisebuchungen
- Strukturiertes, eigenständiges und gut organisiertes Arbeiten
- Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern
- Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Das erwartet dich:
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Basler Altstadt
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kontakt mit einem exklusiven nationalen und internationalen Kundenstamm
- Ein familiäres, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei 60 %)
Du schätzt den Umgang mit Kunden und bringst Erfahrung im Zollwesen mit?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
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Naima Günzburger
- Randstad Basel Office
