Finance & Payroll Operations Specialist (m/w/d) – für die Schweiz

Entdecke bei uns die Vielfalt des Rechnungs- & Personalwesens & gestalte mit Teamgeist, Engagement & Struktur unseren gemeinsamen Erfolg!

Wir, die SBI-Group, sind internationale Software-Unternehmen, die seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägen. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere massgeschneiderten Software-Lösungen für Finance-Insurance-Industry & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit langjähriger Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundenorientierung vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist vereint.

Dein Beitrag & unsere gemeinsamen Ziele:

• Präzision & Effizienz: Deine Genauigkeit sorgt für fehlerfreie Abrechnungen & einen reibungslosen Ablauf in unseren Payroll- & Finance-Prozessen.
• Nachhaltigkeit: Deine Arbeit fördert die Digitalisierung, die als Schlüssel zu Klimaschutz & Ressourcenschonung dient.
• Teamwork & Vertrauen: Bei uns setzt Du auf Zusammenarbeit, Authentizität & Vertrauen – sowohl intern als auch mit unseren Partnern.
• Flexibilität: Gestalte Deinen Arbeitsalltag flexibel – im Büro, Homeoffice oder hybrid, & finde die perfekte Balance zwischen Arbeit & Leben.
• Entwicklung & Gestaltung: Du übernimmst Verantwortung, wächst mit abwechslungsreichen Aufgaben & kannst Deine Ideen einbringen.

Dein Mehrwert:

• Fundierte kaufmännische & buchhalterische Expertise: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder buchhalterischen Bereich sowie mehrjährige, fundierte Erfahrung in Rechnungs- & Personalwesen.
• Digitale Affinität & Prozessdenken: Umfassende Erfahrung mit modernen Buchhaltungs- & Payroll-Systemen sowie ein Verständnis für digitale Workflows & Automatisierung.
• Analytische Denkweise: Du erkennst Optimierungspotenziale in Zahlen & Prozessen & bringst aktiv Ideen für effizientere Abläufe ein.
• Hands-on-Mentalität & Eigenverantwortung: Hohe Selbstständigkeit mit einem ausgeprägten Blick für Lösungen & Effizienz.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Souveräne & professionelle Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden & internen Teams.
• Zuverlässigkeit & Diskretion: Höchste Verbindlichkeit & Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Finanz- & Personaldaten.
• Struktur & Effizienz: Eine präzise & speditive, organisierte & unternehmensorientierte Arbeitsweise, mit der Du für reibungslose Abläufe sorgst.
• Souverän im Umgang mit MS Office: Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word & Co., um Finanzdaten strukturiert zu verwalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse: Für eine präzise & professionelle Kommunikation.

Deine Aufgaben:

• Direktes Unterstützen & Entlasten des CFO: Für unsere Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland bist Du die verlässliche Schnittstelle für administrative, buchhalterische & personalrelevante Themen.
• Finance & Controlling – Du hältst unsere Finanz- & Buchhaltungsprozesse effizient & präzise:
• fristgerechtes Erstellen & Versenden von Debitoren-Rechnungen & Mahnungen
• Prüfen & Dokumentieren von Kreditoren-Rechnungen
• Buchen & Überwachen von Zahlungsläufen
• regelmässiges Controlling & korrektes Dokumentieren aller Rechnungsbuchungen
• termingerechtes Durchführen von Monats- & Jahresabschlüssen
• Konsolidieren & Analysieren finanzieller Kennzahlen, inklusive interner Darlehen
• Erstellen & Interpretieren von Finanzberichten zur Entscheidungsunterstützung
• Payroll & Personalverwaltung – Du sorgst für reibungslose Abläufe im HR-Bereich:
• Pflegen von Personalakten & Anpassen von Lohnsummen
• Erstellen & Kommunizieren von Sollstundenübersichten
• Erstellen & Prüfen von Zeitkontoauswertungen (u.a. mit askDANTE)
• Verwalten von Auslagenabrechnungen & Lohnblättern
• Begleiten von Ein- & Austritten (u.a. mit ClickUp)
• Sicherstellen der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben & Datenschutzbestimmungen

So wirst Du angestellt sein:

• Dein Arbeitgeber: ein Unternehmen der SBI - International Innovation Group AG
• Dein Arbeitsort: Arlesheim (Basel-Land, Schweiz)
• Deine Arbeitsweise: New Work, in Präsenz & Remote

Du fühlst Dich angesprochen? Dann melde Dich ganz ungezwungen bei uns!

Wir freuen uns, Dich & Deine Talente kennenzulernen & gemeinsam durchzustarten.

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