Coordinateur Administratif 60%

?? Missions

?? Gestion administrative

• Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des courriers et emails
• Assurer la rédaction, la mise en forme et l’archivage des documents administratifs
• Suivre et renouveler les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures et équipements
• Gérer la planification et l’organisation des réunions internes et événements professionnels

?? Gestion financière

• Suivre et contrôler les factures fournisseurs et clients, en lien avec la comptabilité
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des paiements
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’entreprise
• Gérer les notes de frais et s’assurer de leur conformité avec la politique interne
• Assurer le suivi des relances et des encaissements

?? Gestion administrative RH

• Assurer la gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, absences, congés, certificats de travail
• Coordonner les formalités administratives liées aux embauches et départs (déclarations, assurances, etc.)
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, absences, formations, etc.)
• Apporter un soutien aux responsables dans les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Veiller à l’application des obligations légales et des procédures internes en matière de ressources humaines

?? Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissances en comptabilité et en gestion des ressources humaines souhaitées
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation
• Bon relationnel et sens du service, esprit d’équipe et autonomie
• Maîtrise de l’anglais C1