Gestionnaire du Bureau de l'enseignement 60% - 80% - CDD

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·e·s. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·e·s pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1re année de Bachelor à la 3e année de Master.

Afin de compléter l’équipe pendant le congé maternité d’une collaboratrice, le responsable du bureau de l’enseignement est à la recherche d'un / une :

Gestionnaire du Bureau de l’enseignement 60% - 80%
CDD de 7 mois

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er juillet 2025
Durée du contrat : contrat de durée déterminée (CDD) – 7 mois 
Taux d'activité : 60% - 80%
Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne
 

Vos activités

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer les missions suivantes :

Mobilité OUT :
Gestion et organisation de la mobilité internationale des étudiant·e·s, incluant la coordination avec les universités partenaires et le service des relations internationales, la mise à jour des documents et du site web et la validation des acquis dans le système dédié  

Cours à options :
Gestion administrative des cours à option : inscriptions des étudiant·e·s, validation des présences, coordination avec les intervenant·e·s, publication des programmes et réservation des salles  

Gestion partagée du secrétariat :
Participation à la gestion du secrétariat central (accueil et réception téléphonique, tâches administratives diverses)
 

Votre profil

•    CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent 
•    Expérience professionnelle de minimum 5 ans
•    Sens d’organisation et planification, rigueur, précision, respect des délais, normes et procédures 
•    Très bon esprit d’équipe et d’entraide, coopération, disponibilité, flexibilité, excellentes compétences relationnelles
•    Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
•    Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle et bonnes connaissances d’anglais
•    La connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus
 

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur
Gérald Steiner
Responsable du bureau de l’enseignement
+41 (0)21 692 50 86
 

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 08.04.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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