Secrétaire de Notaires - 100 %

Cette Etude de Notaire de renom et à taille familiale est située sur le bassin lémanique.

Missions

En tant que Secrétaire pour le bureau, vos tâches seront les suivantes:

• Gestion de l'accueil des clients, des prestataires, ainsi du standard téléphonique et du courrier.
• Préparation des légalisations et copies conformes et expéditions des actes notarités.
• Suivi des formalités post-acte : envois au Registre foncier, vérifications fiscales, facturation et gestion des paiements.
• Coordination avec les notaires, les autorités et les partenaires externes (banques, avocats, administrations).
• Diverses tâches administratives et archivage.

Profil du candidat

Votre profil :

• Vous possédez une expérience confirmée en tant que secrétaire dans une Etude notariale en Suisse.

• Vous maîtrisez des procédures notariales suisses et des formalités auprès des administrations locales (Registre foncier, fisc, etc.).

• Vous avez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ainsi que de l'anglais ; et l'allemand un sérieux atout.

• Vous êtes vive d'esprit, pro-active et avec un excellent sens du service client dans un environnement exigeant.

Conditions et Avantages

Un environnement de travail stimulant et dynamique, au sein d'une structure renommée et d'une équipe bienveillante.