ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE À 80% (H/F)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 novembre 2024
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Vaud
L'INTERMÉDIAIRE RH SA est un cabinet de recrutement spécialisé en placement fixe dans les domaines de l'ARCHITECTURE, de la CONSTRUCTION et de l'IMMOBILIER, en Suisse romande.
Nous sommes une agence agile, à l’écoute des besoins de nos clients et des objectifs de développement de nos candidats.
Ce que nous proposons :
Nous avons le plaisir d’accompagner une société immobilière familiale qui se développe activement dans le secteur de l'énergie.
Aujourd’hui, nous cherchons à renforcer ses équipes en recrutant une :
VOS RESPONSABILITÉS
Activités administratives
- Préparer les demandes d'autorisation de construction et assurer leur suivi auprès des instances compétentes
- Constituer les dossiers de demande de subventions et veiller à leur avancement
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs d'énergie régionaux
- Créer la documentation technique des systèmes énergétiques à destination des clients
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous en lien avec les projets
- Assister les chefs de projet dans la gestion de la facturation
- Rédiger les avis de mise en service des composantes des systèmes pour les fournisseurs
- Assurer la permanence téléphonique des bureaux
- Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus des réunions
Pour la partie immobilière
- Traiter les factures des fournisseurs
- Saisir les opérations comptables
- Recevoir et traiter les bons de travaux
- Gérer la correspondance
- Superviser la gestion des fournitures de bureau
- Rédiger les procès-verbaux des réunions administratives et techniques
VOTRE PROFIL
- Vous êtes Suisse ou Permis C
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Expérience significative de 5 années au minimum au sein d’une entreprise dans le bâtiment/immobilier/administration en Suisse
- Vous êtes proactif-ve, rigoureux-se, et avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément
- Vous avez un grand sens de l'organisation et l’esprit d’initiative
- Vous êtes apte à travailler de manière autonome et en équipe
- Vous appréciez le contact avec la clientèle
VOS CONNAISSANCES / VOS COMPÉTENCES
- Français (parfaite maîtrise à l'oral et à l'écrit)
- Anglais : Niveau B2 (First) souhaité
- Allemand (un atout majeur)
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office
LES CONDITIONS
- Entrée en fonction : De suite ou à convenir
- Taux d'activité : 80%, CDI
- Lieu de travail : VD (Founex)
- 5 semaines de vacances
- Horaire flexible pour concilier vie professionnelle et personnelle
- Entreprise à taille humaine fondées sur des valeurs telles que la loyauté, l’intégrité, la qualité, la disponibilité et l’indépendance
- Une équipe de professionnels dynamiques aux compétences variées
- Encouragement et soutien à la formation et au perfectionnement
- Salaire: À définir en fonction de vos compétences et de votre expérience
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
En cas d'intérêt, merci de bien vouloir nous fournir un dossier complet : Lettre de motivation CV diplômes certificats de travail.
Nous vous contacterons pour organiser un entretien si votre profil correspond à nos attentes.
Sans nouvelle de notre part dans un délai de 15 jours, nous vous remercions de bien vouloir considérer que votre candidature ne correspond pas pleinement à nos attentes.
Contact
- Julien Cartier de LoraÉcrire un email
