Administrator*in & HR-Arbeitsintegration (80%)
Date de publication :
14 février 2025Taux d'activité :
80%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Streetchurch est une initiative de l'Église réformée de Zurich. Nous aidons les jeunes en difficultés à se réintégrer socialement.
Tâches
- Gérer l'administration du personnel et des participants aux programmes.
- Assurer la gestion des salaires et des interfaces sociales.
- Développer des processus efficaces et coordonner les communications internes.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience en administration requise.
- Compétences en ressources humaines appréciées.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office indispensable.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir arbeiten im urbanen und multikulturellen Umfeld der Stadt Zürich. Unsere Angebote richten sich insbesondere an junge Menschen, die in vielfältigen Lebenssituationen mit mehrfachen Herausforderungen konfrontiert sind.
Dazu befähigen wir Menschen, beruflich und persönlich neue Perspektiven zu gewinnen. Wir unterstützen sie beim Aufbau ihrer Arbeits- und Leistungsfähigkeit und entdecken gemeinsam mit ihnen ihre Kompetenzen und Ressourcen. So unterstützen wir sie langfristig und nachhaltig beim Eintritt in den ersten Arbeitsmarkt und der sozialen Teilhabe in unserer Gesellschaft.
Wir entwickeln unsere Angebote laufend agil weiter und passen sie so an die Bedürfnisse der Ziel- und Anspruchsgruppen an. Aktuell verfügen wir über rund 50 Plätze in einem breiten Spektrum an Arbeitsintegrationsprogrammen.
Wir suchen per 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Administrator*in & HR-Arbeitsintegration (80%)
Es erwartet dich ein breites Spektrum an Aufgaben und Rollen mit Schwerpunkt in der Personal- und Teilnehmer*innen-Administration:
- Allgemeine Personaladministration aller Teilnehmer*innen, inkl. Ein -und Austritte (Arbeitsverträge, Arbeitsbewilligungen, Kündigungen, Arbeitsbestätigungen, Zeugnisse)
- Operative Alltagsadministration betreffend Teilnehmer*innen und Angebote (Führung und Kontrolle von Präsenzlisten, Absenzen, Reportings)
- Lohnadministration und Lohnzahlungen für Teilnehmer*innen aller Arbeitsintegrationsprogramme (Monats-, Tages- und Stundenlöhne; Lohnabrechnungen & Lohnausweise; Monatsabschlüsse)
- Sicherstellung der Schnittstellen zu Sozialversicherungen (AVH, IV, EO, ALV, UVG, BVG)
- Weiterentwicklung und Verankerung von effizienten Prozessen (Qualitäts- und Prozessmanagement)
- Interne Kommunikation und Koordination mit fallführenden Sozialarbeitenden und Bezugspersonen
- Begleitung und Unterstützung der Teilnehmer*innen in administrativen Fragen (z.B. Unfallmeldung)
- Koordination und Planung der Informations- und Einstiegsprozesse für Teilnehmer*innen
- Führen und verwalten der Personen bezogenen Daten- und Dokumentenablage
- Kaufmännische Ausbildung oder vielfältige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. HR-Assistent*in)
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft gegenüber allen Ziel- und Anspruchsgruppen
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres Team mit hohem Engagement und Offenheit gegenüber Veränderungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der reformierten Kirchgemeinde Zürich
Wir organisieren unsere Stellen in agilen Rollen mit viel Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum. Das Rollenportfolio unserer Mitarbeiter*innen entwickelt sich laufend weiter, wobei Interessen und Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeitenden eine grosse Rolle spielen. Gerne prüfen wir im gemeinsamen Gespräch, welche weiteren Tätigkeitsfelder in der Streetchurch für dich eine spannende Herausforderung sein könnten.
Herzstück unseres Engagements ist die "Grow Session" (Gottesdienst) am Mittwochabend. Sie wird von den Mitarbeitenden besucht und mitgetragen. Wenn du also unsere Begeisterung für eine urbane Kirche mit diakonischer Profilierung teilst und bereit bist, dich mit deinen vielfältigen Begabungen und Fähigkeiten einzubringen und so zu ihrer Weiterentwicklung beizutragen, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 15. März 2025.
Bei Fragen geben dir Andreas Hasler (Leiter Arbeitsintegration) oder Karin Leiser (Leiterin Personal), gerne Auskunft: 044 552 42 42
Weitere Informationen über uns findest du auf www.streetchurch.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
