Assistant-e administratif-ve

ATTENTION

Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant :  CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER

N’utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

• Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d’offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques
• Fonction d’accueil de la HEIA-FR
• Réservation et coordination des salles de classe, des auditoires et des véhicules avec les services de l’école
• Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
• Suivi administratif du budget de fonctionnement du service par un traitement précis et rigoureux
• Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d’accès et des autorisations de stationnement du personnel

Compléments d'information

• Taux d’activité : 75-85% (taux d’activité annualisé, concentré sur env. 42 semaines d’activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans la gestion, le travail administratif
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe
• Esprit d’initiative et aisance dans la gestion des priorités
• Orientation service
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Olivier Monney, Responsable du Service technique, T +41 26 429 65 39