Mitarbeiterin Personaladministration & Backoffice 50%
McDonald's Suisse Restaurants Sàrl
Date de publication :
11 février 2025Taux d'activité :
50%- Lieu de travail :Spreitenbach
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e). Rejoignez un environnement dynamique avec de nombreux avantages.
Tâches
- Fournir un soutien administratif dans le processus de recrutement.
- Gérer et surveiller la saisie des temps et les autorisations de travail.
- Effectuer diverses tâches de bureau, y compris la gestion des e-mails.
Compétences
- Formation commerciale réussie ou qualification similaire requise.
- Excellente maîtrise des programmes MS Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Profil
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit
- Abgeschlossener Lehrmeisterkurs von Vorteil
Aufgabenbereich
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- Administrative und organisatorische Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung / Nachtarbeit
- Überwachung der Arbeitsbewilligungen
- Administration und Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen, Geburten und Crewpartys
- Unterstützung beim Local Store Marketing
- Kontierung, Weiterleitung und Ablage der Kreditoren-Belege
- Verwaltung der Benutzerkonten in easy@work, Campus und Workplace
- Allgemeine Büroarbeiten wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz, Protokollerstellung, Scan- und Kopierarbeiten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Gästeanliegen und Google-Rezensionen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung sowie aller Führungskräfte
Wir bieten
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- Strukturierte und fachspezifische Einarbeitung
- Zentrale Lage in Spreitenbach mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung
- Motiviertes, kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Schweizweite Vergünstigungen
- Flexibles Teilzeitpensum nach Wunsch einteilbar
- Abwechslungsreiches Betriebsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
