Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat (50%)
Gemeinde Aarwangen
Date de publication :
04 avril 2025Taux d'activité :
50%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Aarwangen
Résumé de l'emploi
La Schule Aarwangen est une école publique dynamique avec 550 élèves. Rejoignez une équipe engagée à partir du 1er août 2025.
Tâches
- Gérer la base de données des élèves et la planification scolaire.
- Administrer les enseignants et coordonner avec les autorités.
- Assurer le secrétariat et le suivi des demandes.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en secrétariat scolaire requises.
- Excellente communication avec les parents et autorités.
- Maîtrise des outils MS Office et des applications éducatives.
Est-ce utile ?
- Schülerverwaltung: Datenpflege, Zu- und Wegzüge, Schuljahresplanung, Bildungsstatistik
- Lehrpersonenadministration: Eintritte /Austritte, Pensenerfassung, Koordination mit Behörden und Schulpartnern
- Schulsekretariatsadministration: Empfang (Telefon- und
- Finanzen: Rechnungen kontrollieren / kontieren, Mithilfe bei der Budgeterstellung Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung auf einem Schulsekretariat oder im Bildungsbereich
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Behörden,
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Sicherer Umgang mit MS Office und Fachapplikationen wie
- Lösungsorientierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbare, teamfähige und flexible Persönlichkeit Wir bieten
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, engagierten und unterstützendem Team
- eine wertschätzende, partnerschaftliche Team- und Unternehmenskultur
- attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zeitgemässe Infrastruktur (u. a. Notebook, Stehpult, zwei Bildschirme, Headset) und Anstellungs- und Arbeitsbedingungen,
Aarwangen
Jahresarbeitszeit (42-Stunden-Woche) Human Resources
Langenthalstrasse 2/4
Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine 4912 Aarwangen
Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Für ergänzende Auskünfte steht dir Susanne Reinmann, Schullei- 062 926 63 11/12 terin, Telefon 062 926 64 41, gerne zur Verfügung. www.aarwangen.ch
