Assistante administrative - 50 to 80 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 avril 2025
- Taux d'activité :50 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 65 000 - 75 000 /an
- Lieu de travail :Genève
En tant qu'assistante administrative à temps partiel pour cette étude d'avocat, vous êtes le seul et unique point de contact sur le plan administratif du bureau, en charge de tâches diverses et variées.
Cette Etude d'avocat à taille familiale est jeune, innovante et dynamique et a de belles perspectives évolutives.
Missions
En tant qu'assistante polyvalente, votre cahier de charge sera le suivant:
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Gestion administrative et logistique du bureau : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, fournitures, facturation de base, organisation des réunions et soutien général à la bonne tenue de l'étude.
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Archivage et classement de dossiers : gestion rigoureuse des documents physiques et numériques, création de dossiers, classement selon les procédures internes, numérisation, suivi des délais de conservation.
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Support juridique de premier niveau : mise en forme de documents juridiques (correspondances, contrats, actes), relecture, reformatage et préparation des annexes ou pièces justificatives.
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Suivi des échéances : coordination des rendez-vous, tenue des délais procéduraux, rappels de dates clés pour les dossiers en cours.
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Interface avec les clients et institutions : échanges professionnels par téléphone, mail ou courrier avec les clients, tribunaux et autres partenaires de l'étude.
Profil du candidat
Vous possédez le profil suivant:
- Vous possédez < 5 ans d'expériences dans une poste d'assistante polyvalente.
- Vous recherchez exclusivement un poste à temps partiel.
- Vous possédez un niveau d'anglais au minimum de C1.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
- Vous avez une bonne organisation, une rigueur de travail et le sens des priorités.
- Vous avez un bon esprit d'initiative, êtes pro-actif et autonome dans vos tâches.
- Vous avez une aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe et un sens des convenances.
Conditions et Avantages
Un environnement de travail innovant, créatif et stimulant au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante dans une structure à taille familiale. Votre poste est polyvalent.
