Assistant.e (100%)

Nous vous offrons

• Un environnement stimulant et une excellente ambiance de travail, au sein d’une équipe soudée de 9 personnes.
• Des horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail.
• Evoluez au sein de la principale organisation de l’économie du pays.
• Être en contact avec des personnalités politiques et économiques de premier plan.
• Avoir des opportunités de développement : possibilité de formation continue et de développer vos compétences dans un cadre professionnel.

Votre mission

Vous assistez la directrice de notre bureau romand et apportez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Grâce à votre rôle de pivot, vous contribuez de manière significative à assurer le bon fonctionnement de nos activités en Suisse romande.

Vos principales tâches :

• Gestion de l’agenda de la directrice et préparation des documents relatifs à ses rendez-vous ;
• Prise de rendez-vous et organisation de séances pour l’équipe ;
• Organisation d’évènements internes et externes ;
• Soutien à des activités de communication ;
• Rédaction de procès-verbaux ;
• Gestion des factures, de la caisse et du compte postal ;
• Logistique du bureau ;
• Relations avec les fournisseurs.

Votre profil

• A l’aise au sein d’une petite structure agile ;
• Vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
• Très organisé.e et rigoureux.se et très autonome
• Excellent esprit d’équipe et collégialité ;
• Excellente gestion des priorités et résistance au stress ;
• Orienté.e solutions et pragmatique ;
• A l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregen.

Vos qualifications

• CFC d’employé.e de commerce ou titre équivalent ;
• 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire ;
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, compréhension de l’allemand, un atout;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise parfaite des outils MS Office.

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Cristina Gaggini, directrice romande d’economiesuisse, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, Écrire un email.