Sachbearbeiter:in Kursadministration
Date de publication :
14 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'Université de Berne en tant que Sachbearbeiter:in Kursadministration. Vous bénéficierez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Soutenir l'organisation de cours et d'événements de formation.
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants.
- Effectuer des tâches administratives variées et de qualité.
Compétences
- Formation commerciale réussie ou équivalent requise.
- Compétences organisationnelles et sens du service client.
- Maîtrise de MS Office et des logiciels de gestion de cours.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Sachbearbeiter:in Kursadministration
Published 13 February 2025 Workplace Bern, Bern region, Switzerland CategorySachbearbeiter:in Kursadministration
60 %
Universitäres Zentrum für Palliative Care
Anstellungsbeginn nach Vereinbarung
Anstellungort: Bern
Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät organisiert und führt das Universitäre Zentrum für Palliative Care das CAS interprofessionelle Spezialisierte Palliative Care.
Das Universitäre Zentrum für Palliative Care am Inselspital Bern wurde Ende 2012 gegründet, um der Palliative Care am Universitätsspital ein umfassendes und akademisches Gewicht zu geben. Eine der Hauptaufgaben des Zentrums als Ort der Lehre und der Forschung ist es, die Kompetenzen der spezialisierten Palliative Care zu multiplizieren.
- Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Planung, Organisation und Administration von Kursen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenverwaltung
- Erstellen und Versenden von Kursunterlagen, Bestätigungen und Rechnungen
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätskontrolle der Kurse
- Pflege der Webseiten;
- Pflege und Verwaltung der Kursdaten in internen Systemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kursorganisation oder im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen an einem zentralen Arbeitsplatz (Diaconis)
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Sibylle Bart, Koordinatorin Akademie, 0041 (0)31 632 55 86, sibylle.bart@ extern.insel.ch
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in
einem PDF-Dokument
bis am
31.03.2025
an palliativakademie@ insel.ch
www.palliativzentrum.insel.ch')
www.karriere.unibe.ch') Rechtliche Hinweise
