Assistant(e) administratif(ve)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :11 avril 2025
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Genève
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous proposons un poste de :
Assistant(e) administratif(ve)
Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation
Taux d'activité 80%
Assistant(e) administratif(ve)
Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation
Taux d'activité 80%
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Traitement des demandes entrantes : Vous êtes le point de contact pour toutes les sollicitations (appels, emails, visites) et vous veillez à apporter une réponse claire, rapide et appropriée à chaque situation.
- Accueil et représentation de l'entreprise : Vous assurez un accueil professionnel, tant au téléphone qu'en présentiel, en valorisant l'image de la société auprès des interlocuteurs externes.
- Organisation des plannings : Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions, les rendez-vous et les déplacements en tenant compte des impératifs et priorités des collaborateurs.
- Orientation et information : Vous offrez un soutien de premier niveau aux clients, partenaires et fournisseurs, en les orientant efficacement vers les interlocuteurs adéquats.
- Suivi administratif des projets : Vous contribuez à la bonne conduite des projets et chantiers en assurant la mise à jour des données, le reporting et la circulation des informations clés.
- Gestion des documents comptables : Vous effectuez l'enregistrement et l'archivage des factures dans les outils dédiés, tout en assurant une rigueur administrative irréprochable.
- Appui à la gestion financière : En lien avec les équipes internes et les partenaires comptables, vous suivez les paiements, effectuez des relances et vérifiez les règlements fournisseurs.
- Relations bancaires : Vous supervisez les échéances et assurez un suivi proactif avec les établissements financiers.
- Support aux démarches commerciales : Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de soumissions, en assurant la saisie et le suivi administratif jusqu'à la finalisation.
- Élaboration de documents commerciaux : Vous préparez les devis, courriers et factures avec précision, en veillant à leur exactitude et à leur bonne communication aux clients.
- Communication digitale : Vous contribuez à la visibilité de l'entreprise en mettant à jour les contenus sur les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn, pour valoriser les projets réalisés.
- Vous faites preuve d'un grand sérieux dans votre travail, avec un sens du détail, de la fiabilité et une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes structuré(e) dans votre organisation quotidienne et savez prendre des initiatives en toute autonomie.
- Vous avez une expérience préalable dans un environnement lié au secteur de la construction ou du bâtiment en Suisse, ce qui vous permet de comprendre rapidement les enjeux du poste.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques standards, notamment Word, et vous savez utiliser Excel pour de la saisie de données simple.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet de communiquer avec fluidité et professionnalisme.
