Assistante administrative - Réceptionniste

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier, des envois spéciaux et des fournitures de bureau
• Organisation des réunions, événements internes et déplacements (hôtels, visas, transports)
• Gestion des accès aux bureaux et parkings
• Suivi des demandes des collaborateurs et gestion administrative des arrivées/départs
• Traitement des factures via SAP et autres tâches administratives

Ce qui te caractérise.

• Tu es accueillant(e), flexible et orienté(e) service
• Tu travailles de manière autonome et organisée
• Expérience confirmée en réception et assistanat administratif
• Maîtrise de SAP et des outils bureautiques courants
• Français, Anglais (une autre langue est un atout)
• Disponibilité immédiate

Voici ce que nous t'offrons.

• Un poste varié dans un environnement dynamique
• Une équipe conviviale et un cadre de travail moderne
• Des conditions d'emploi attractives

Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique. Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe. Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays. Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Lieu de travail

Equans Switzerland Facility Management AG Genève

Ta personne de contact

Enguenye BELLWALD +41 79 506 63 65