Junior Assistent*in · 40%
Migros-Genossenschafts-Bund
Date de publication :
28 mars 2025Taux d'activité :
40%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Junior Assistent*in à Zurich. Profitez d'une atmosphère de travail dynamique et de nombreux avantages.
Tâches
- Assister la directrice générale dans les tâches administratives.
- Organiser des événements d'équipe et accueillir les invités.
- Gérer les demandes informatiques et la structure de partage.
Compétences
- Diplôme en commerce et expérience administrative requise.
- Compétences en communication et discrétion essentielles.
- Maîtrise de MS Office et aptitude aux outils numériques.
Est-ce utile ?
In deiner neuen Rolle als Junior Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.
Was du bewegst
- Administrative Unterstützung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen für Sitzungen, etc.)
- Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-Events
- Empfang von Gästen, Organisation von Badges für Besucher*innen etc.
- Erste Anlaufstelle für PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePoint
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) · im kaufmännischen Bereich mit hoher Dienstleistungsorientierung
- (Erste) Berufserfahrung · in einer unterstützenden administrativen Rolle in einem ähnlichen Umfeld
- Deutsch (verhandlungssicher) ·
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Hilfsmitteln
- Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbständige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort · Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Sozialleistungen · Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Faire Löhne · Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
- Klubschule Migros · Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Freizeit- und Kulturangebote · Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.
- Migros Bank · Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
Bewerbung & Kontakt
Yanick Mohn
Talent Acquisition Partner
