Empfang und Administration 80%-100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz
• Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte
• Du erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ
• Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen
• Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit
• Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildigung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)
• Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen
• Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
• Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser!

Wir bieten

• Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit
• Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
• Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie extern
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten