Assistant English Program (m/w/d) 80- 100%
Randstad (Switzerland) Ltd.
Date de publication :
06 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un assistant pour le programme anglais à Zurich. Opportunité dynamique avec un bon environnement de travail.
Tâches
- Assurer la gestion des demandes des participants anglophones.
- Collaborer avec les autorités et organismes externes pour le programme.
- Gérer l'administration des entrées, sorties et rapports des participants.
Compétences
- Excellente maîtrise de l'anglais (C1 minimum) et expérience administrative.
- Organisation, priorisation et compétences en communication.
- Maîtrise des outils numériques et des systèmes ERP/CRM.
Est-ce utile ?
job details
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein Assistent (m/w/d) für Englisch Program 100%
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung von englischsprachigen Programminteressenten, Teilnehmenden und Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Behörden und Fachstellen wie dem Amt für Wirtschaft und Arbeit, den regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) und den Arbeitslosenkassen
- Verantwortung für das Ein- und Austrittsmanagement sowie das An- und Abwesenheit Reporting der Programmteilnehmenden
- Organisation und Unterstützung bei Informations- und Einführungsveranstaltungen
- Aktive Datenpflege, Kursadministration, Rechnungsprüfung sowie Terminkoordination und toolbasiertes Mutationsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung interner Reportings für verschiedene Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung English Program
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung des Bereichs, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung
-
qualifications
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Datenerfassung, Mutationen und Reportings
- Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen und digitalen Tools
- Motivierte, positive Grundeinstellung
- Selbstständige, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Empathische Kommunikation und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit innerhalb des Programmbereichs sowie standort- und bereichsübergreifend
Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.
