Secrétaire d'unité

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

En raison d’un départ dans son équipe administrative, le Département de Microbiologie Fondamentale (DMF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire d'unité.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.06.2025 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Université de Lausanne, campus de Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :
•    Assister l’assistante de direction et la secrétaire d’unité.
•    Assurer la réception du département 
•    Traiter les commandes et les factures
•    Préparer des dossiers et des remboursements de frais
•    Participer à l'organisation des événements et des séances du département
•    Aider à l'organisation de la venue de visiteurs
•    Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
•    Réaliser des tâches administratives diverses
•    Rédiger les procès-verbaux des séances

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
•    CFC ou formation de secrétariat
•    Bonnes connaissances de français et d'anglais (orales et écrites)
•    Bonne orthographe
•    Travail soigné, rigueur et précision, esprit d'entraide et de collaboration
•    Discrétion
•    Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, …

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Nassim Berberat
Assistante de direction
email : nassim.berberat(a)unil.ch

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 31.03.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) en format Word ou PDF.
Seuls les dossiers accompagnés d'une lettre de motivation et adressées par le biais de ce site seront pris en considération.
Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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