Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 60-100%

Für eine Stiftung im Bildungswesen in Bern suchen wir ab sofort eine vielseitige, belastbare und kaufmännisch versierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats & der Administration.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (z. B. E-Mails, Post)
• Terminkoordination und -überwachung für interne Mitarbeitende und die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Je nach Eignung und Interesse: Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Freundliches sowie sicheres Auftreten und ein hohes Mass an Serviceorientierung

Das ist Ihr Vorteil

• Eine zunächst temporäre Anstellung mit der Möglichkeit einer Festanstellung bei erfolgreicher Zusammenarbeit
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und hilfsbereiten Team
• Arbeitspensum Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Arbeitsort in Bern (gut erschlossen mit ÖV)

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.