Assistant English Program (m/w/d) 80- 100%

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein Assistent (m/w/d) für Englisch Program 100%

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung von englischsprachigen Programminteressenten, Teilnehmenden und Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Behörden und Fachstellen wie dem Amt für Wirtschaft und Arbeit, den regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) und den Arbeitslosenkassen
• Verantwortung für das Ein- und Austrittsmanagement sowie das An- und Abwesenheit Reporting der Programmteilnehmenden
• Organisation und Unterstützung bei Informations- und Einführungsveranstaltungen
• Aktive Datenpflege, Kursadministration, Rechnungsprüfung sowie Terminkoordination und toolbasiertes Mutationsmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung interner Reportings für verschiedene Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung English Program
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung des Bereichs, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung

• Fliessend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Datenerfassung, Mutationen und Reportings
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen und digitalen Tools
• Motivierte, positive Grundeinstellung
• Selbstständige, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Empathische Kommunikation und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit innerhalb des Programmbereichs sowie standort- und bereichsübergreifend

Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.