Secrétaire pour la sécurité au sein du CIT-S

Administration

Secrétaire pour la sécurité au sein du CIT-S

Afin de renforcer son équipe, la sécurité du CHUV recherche un-e collaborateur-rice pour exécuter des tâches de secrétariat à 70% dès le 1er avril 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

La sécurité du CHUV rattachée au sein du service des constructions, ingénierie, technique et sécurité (CIT-S) assure la protection des personnes, des valeurs et des infrastructures. Pour atteindre cet objectif, elle développe et applique des concepts de prévention dans les domaines de la sécurité incendie, anti-malveillance, violence et la sécurité biologique. Experte dans la gestion des risques majeures et des catastrophes, elle participe à l’établissement des concepts généraux de prévention et participe à la conduite en cas de crise.

Nous recherchons un-e candidat-e motivé pour rejoindre une équipe qui fait référence dans le domaine de la sécurité, capable de travailler dans une équipe soudée qui doit parfois faire face à des situations extraordinaires.

Mission

• Vous gérez et assurez le suivi du contrôle des stationnements sur l’ensemble du territoire du CHUV
• Vous assurez la gestion administrative des formations organisées par la Sécurité
• Vous exécutez les travaux de secrétariat
• Vous remplacez la responsable du secrétariat de la Sécurité
• Vous assurez la gestion administrative des sinistres et des plans de continuité (PCA).

Profil

• Vous êtes motivée pour intégrer une équipe dynamique, forte et soudée en charge d’assurer la haute sécurité du CHUV
• Vous êtes titulaires d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous faites preuve d’autonomie et savez gérer les priorités
• Vous possédez un sens aigu de l’organisation et de la discrétion
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français oral et écrit. Des connaissances de l’anglais et/ou allemand sont un atout
• Vous avez une très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Microsoft) et bureautiques courant
• Vous pouvez être confronté à des situations psychologiques délicates liées à l’environnement hospitalité et sécuritaire
• Vous êtes flexible et savez travailler en condition de stress, consécutif à une situation de crise.

Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 6 et le niveau 7.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :Madame Eva Sojos Hington, Responsable secrétariat sécurité E-Mail schreiben ou 021 314 17 96

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.