Stv. GL-Assistent*in 60%

Für unser Geschäftsleitungs-Sekretariat suchen wir auf den 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine versierte Persönlichkeit als

In dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin den CEO und die Geschäftsleitungsmitglieder bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination und bei der Protokollführung. Des Weiteren fallen die Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, wie auch das Besuchermanagement.

Für diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Assistent*in mit Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion. Den Spagat zwischen Diskretion und gewandter schriftlicher und mündlicher Kommunikation gegenüber Ansprechpartnern auf allen Stufen beherrschen Sie perfekt. Fachlich bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, versierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und gute Englischkenntnisse mit. Den Arbeitsalltag meistern Sie mit einer Prise Humor und durch eine geschickte Prioritätensetzung.

Wir laden Sie ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden, das die Werte „respektvoll – offen – gemeinsam – unternehmerisch“ in unserem täglichen Handeln lebt. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im pharmazeutischen Umfeld, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre persönlichen und fachlichen Qualitäten voll einzubringen. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Schlieren schaffen die ideale Umgebung für produktives Arbeiten im Rahmen einer offenen Zusammenarbeit.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Stephanie Sieron (Assistentin der Geschäftsleitung), Telefon +41 43 258 53 10.