Employé-e d’administration (Service des finances)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 février 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Place de la Croix-Blanche, 1066 Epalinges
Commune de 10 000 habitants, Épalinges se profile par son dynamisme et son essor. Proche des forêts du Jorat et citadine à la fois, tête de ligne du métro M2, Épalinges a pour ambition de créer des infrastructures modernes et un cadre de vie accueillant et basés sur un développement durable. En tant qu’employeur responsable, nous souhaitons offrir des conditions de travail permettant à chaque collaborateur de s’épanouir.
Afin de renforcer son équipe nous recherchons un-e
Tâches principales :
Comptabilité :
- Réception, tri, imputation et enregistrement des factures fournisseurs
- Scannage des pièces y relatives (GED)
- Validation des factures après visas
- Préparation des fichiers de paiements fournisseurs
- Contrôle et comptabilisation des pièces de caisse, des avis bancaires/CCP
- Classement des pièces
Service au guichet :
- Assurer le service et l’accueil
- Opérations courantes de caisses (encaissements et décaissements divers)
- Réception des appels téléphoniques du service
- Gestion de la caisse
Collaboration avec les autres services :
- Assurer et transmettre les informations nécessaires à l’interne avec diligence et fiabilité
- Application des directives et processus internes
Profil souhaité :
- Formation commerciale : CFC employé (e) de commerce
- Expérience d’au moins deux années dans un service des finances, idéalement au sein d’une administration communale (fonction publique)
- Bonnes connaissances des législations communales et cantonales en comptabilité des communes
- Bonnes connaissances et maîtrise des outils informatiques ; expérience d’abacus : gros atout
- Goût pour la gestion par processus et la recherche d’efficacité
- Capacité à gérer l’imprévu, prioriser les tâches et organiser son domaine d’activité
- Forte aptitude à travailler de manière collaborative, positive en tenant compte des contraintes
- Capacité à maintenir des relations de qualité à l’interne et à l’externe
- Soucis de l’exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données
- Fiabilité, rigueur, loyauté et approche structurée
Nous vous proposons :
- Des locaux facilement accessibles en transports publics
- Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Pour toute information complémentaire, veuillez adresser votre demande à Écrire un email.
Les candidatures sont à adresser sur Job Up uniquement.
