Assistant.e administratif.ve

Introduction

Experts en ingénierie structurale et maitrisant tous les matériaux, Vincent Becker Ingénieurs Fribourg Sàrl (VBI Fribourg Sàrl) opère dans toute la Romandie en accompagnant les clients de la phase d’étude jusqu’à la réalisation de leur projet. Notre bureau est spécialisé dans la réalisation, la rénovation et la mise en conformité d’ouvrages publics et privés : Centres Scolaires, EMS, bâtiments administratifs, habitations individuelles et collectives, bâtiments industriels et commerciaux. Nous offrons également des prestations d’expertises structurelles, parasismique et vérifications en situation d’incendie des structures existantes en bois, béton et acier. Notre bureau d’ingénieurs et dessinateurs qualifiés se définit avant tout par son dynamisme, son esprit collaboratif et ouvert. Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Elaboration et suivi de la facturation
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Rédaction de divers documents et correspondances
• Organisation des réunions, des déplacements et évènements
• Assistance dans la gestion des projets
• Gestion et suivi de la qualité ISO
• Soutien aux collaborateurs dans leurs tâches administratives

Qualifications

• CFC employé.e de commerce ou formation / expérience équivalente
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, etc.)
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du stress et adaptabilité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Expérience dans le domaine de la construction ( un plus )

Avantages

• Environnement de travail bienveillant, dynamique et passionné
• Opportunités de développement professionnel
• Conditions de travail flexibles

Informations sur la candidature

Notre jeune équipe de dix collaborateurs se réjouit de travailler avec vous. Alors si ce poste vous motive, nous aurons plaisir à étudier votre dossier de candidature complet et vous recevoir pour un entretien.