Planificateur RH à 60% - Classe 11 - CDD pour une mission jusqu'au 31 décembre 2025 - Présence tous les jours attendue

Par délégation de la Responsable des Ressources Humaines et au service du Projet de Vie Institutionnel votre mission sera d’assurer la bonne planification du travail ainsi qu’une partie de la gestion administrative de certaines des procédures RH, notamment :

• Veillez à la bonne organisation du travail planifié en tenant compte de la LTr et des ordonnances (durée hebdomadaire, durée de repos, pauses, heures de nuit, de week-end et jours fériés) ;
• Garantir les principes en matière de planification des horaires du personnel selon les directives internes ;
• Répertorier les souhaits vacances des collaborateurs et gérer le planning des vacances ;
• Collaborer avec les responsables de service quant à la planification de l’équipe transversale ou à la commande d’intérimaires ;
• Contrôler les feuilles d’heures des intérimaires et renseigner les tableaux de bord ;
• Inscrire et gérer les horaires de travail des secteurs dédiés dans le système informatique ;
• Apporter toutes les modifications nécessaires en fonction des événements ;
• Paramétrer le système de gestion du temps ;
• Apporter un soutien administratif aux responsables hiérarchiques dédiés concernant la gestion du temps ;
• Communiquer les plannings aux personnes concernées et transmettre les documents liés à la gestion du temps ;
• Tenir les statistiques demandées par les organismes externes ainsi que celle prévues à l’interne de même que la mise à jour des tableaux de bord RH ;
• Assurer la gestion administrative des documents contenus dans les dossiers personnels pour leur mise à jour régulière ;
• Collaborer avec l’ensemble des employés du service des Ressources Humaines ;
• Assurer les tâches de son binôme en cas de surcharge de travail ou d’absence en fonction des priorités émises par la Responsable des Ressources Humaines.

Profil recherché, vous êtes une personne :

• En possession d'une maturité professionnelle commerciale ou une formation jugée équivalente, avec au moins 2 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Rigoureuse, organisée et autonome, vous savez faire face à la pression dues aux attentes des différents acteurs ;
• Autonome ainsi dotée d’une grande précision d’exécution, vous avez le sens des responsabilités et de discrétion ;
• Intègre, courtoise en toute circonstance et dynamique avec une grande aisance dans les contacts humains ;
• Pourvue d’un esprit d’équipe développé, vous avez de la facilité à vous intégrer et à entretenir la cohésion dans un groupe ;
• Avec de très bonnes capacités orales et écrites, vous êtes dotée d’une excellente rédaction ;
• A l’aise dans l’utilisation des logiciels courants (Outlook, Word, Excel), Polypoint PEP un atout ;
• Ayant déjà travaillé dans le domaine de la santé et/ou de l’administration cantonale genevoise un atout.

Vous intégrez une équipe dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité et l’impartialité. Vous bénéficierez d’un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que le défi vous enthousiasme et que vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à postuler. Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature complet soit une lettre de motivation, un CV, ainsi que vos copies de certificats et de diplômes directement via jobup. Nous vous garantissons une parfaite discrétion.

Délai de candidature : 28 février 2025

Entrée en fonction : dès que possible

Seuls les dossiers complets et répondant au profil recherché seront traités.

RPSA respecte les directives cantonales et fédérales en matière de recrutement.