HR Operations Assistant

Das sind Sie

• Ausbildung & Know-how: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement.
• Berufserfahrung: Erfahrung in der Personaladministration, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in HR-Tools wie Mirus oder UKG.
• Rechtliches Verständnis: Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der relevanten Sozialversicherungen.
• Sprachkompetenz: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Italienischkenntnisse.
• Organisation & Kommunikation: Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamspirit & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Das bewegen Sie mit uns

• Digital und effizient: Verwaltung der digitalen Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege und Aktualisierung wichtiger HR-Dokumentationen.
• Onboarding mit Herz: Organisation und Umsetzung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses – von der Vertragserstellung bis zur Einführung neuer Mitarbeitender.
• Prozesse gestalten: Sie analysieren und optimieren bestehende Abläufe, treiben Automatisierungsprojekte voran und sorgen so für schlanke, zukunftsorientierte HR-Prozesse.
• Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere HR-Hotline, beantworten Mitarbeitendenanfragen und agieren als kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte.
• Daten im Blick: Pflege der ISO-Dokumentation sowie Erstellung und Auswertung von HR-Listen und Statistiken.

Wir bieten