Employé(e) administratif(ve) 50% à Berne (h/f/d)

Nous recherchons une personne engagée et fiable pour soutenir l'équipe. Dans cette fonction, vous assumerez diverses tâches administratives et de coordination dans le domaine de la direction de l'assurance maladie et accident, département Tarifs et Fondements.

Employé(e) administratif(ve) 50% à Berne (h/f/d)

Description du poste

• Assistance administrative du département Tarifs et Fondements, soutien à la direction du département, aux membres de l'équipe de direction et aux collaborateurs du département.
• Tâches de coordination et de surveillance, responsabilité de l'exécution efficace et efficiente de tous les travaux de secrétariat. Point de contact pour les partenaires et clients internes et externes.
• Soutien organisationnel et administratif complexe, stimulant et compétent.
• Planification, organisation et coordination des réunions du département et des réunions transversales avec les internes et externes, préparation des documents de réunion, rédaction des procès-verbaux des réunions de direction ainsi que des groupes de travail.
• Aide au support des collaborateurs du département pour les questions d'utilisation des outils informatiques et des applications MS Office.
• Participation à l'exécution efficace de tous les travaux de secrétariat dans le domaine administratif de l'assurance maladie et accident.

Nous attendons

• Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Expérience pratique en organisation et coordination ainsi qu'en gestion des partenaires internes et externes.
• Capacité à saisir rapidement et systématiquement des situations complexes.
• Expérience dans l'utilisation des divers moyens de communication.
• Bonnes connaissances en français (niveau B2 minimum).

Nous offrons

• Une activité variée et responsable dans un domaine spécialisé passionnant
• Un environnement de travail engagé et collégial
• Des outils de travail modernes et des processus structurés
• Un lieu de travail central et des conditions d'emploi contemporaines