Assistentin/Assistent Klinikleitung (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

• Erstellen der Einsatz- und Dienstplanung des Ärzteteams inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Kontrolle der Zeiterfassung und Monatsabschluss der Ärzte und des Admin-Team
• Unterstützung des Klinikleitungsteams in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Erarbeitung von Protokollen, Präsentationen, Bearbeitung der Spesenabrechnungen etc.)
• Rekrutierungen von Unterassistenten und Zivildienstleistenden
• Mitarbeit der Leistungserfassung
• Aktive Mitarbeit in diversen Projekten
• Entwickeln, optimieren und etablieren von Prozessen auf Klinik- sowie Zentrums-Ebene

Kompetenzen und Potenzial

• Fortgeschrittenes Niveau im Umgang mit den Office Programmen sowie Polypoint und KISIM
• Erfahrung Dienstplanung zwingend notwendig
• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in einem medizinischen Bereich mit administrativer Berufserfahrung
• Mehrjährige administrative Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung Brandschutz und Arbeitssicherheit von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent sowie kommunikative Kompetenz
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Unser Kontakt bei Fragen

Bilal Bektas, Zentrumsmanager Zentrum Bauch, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 33 35.

Weitere Stellen

Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung