Executive Assistant
Sigma - Cabinet de recrutement
Infos sur l'emploi
Date de publication :
01 juillet 2024Taux d'activité :
80%Type de contrat :
TemporaireLieu de travail :
Genève
Pour notre client, une fondation privée, nous recherchons un Executive Assistant à hauteur de 80%, et ce pour une durée de 6 mois.
Responsabilités:
- Assurer le suivi des affaires courantes avec rigueur et efficacité
- Gérer le traitement des e-mails, professionnels et/ou personnels
- Coordonner les plannings, rendez-vous, voyages et demandes de visas si nécessaire, tant en Suisse qu'à l'étranger
- Apporter un soutien à l'organisation d'événements, tant internes qu'externes
- Gérer les notes de frais et les paiements
- Assurer le suivi de projets et être le point de contact privilégié avec différentes sociétés étrangères
- Piloter la gestion de divers projets au sein de l'établissement
- Participer activement à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des reportings
Profil :
- Vous disposez d'au moins 8 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement anglophone
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Sens aigu de l'organisation, fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Grande capacité d'anticipation
Contact
- Pauline Roustan
Sigma - Cabinet de recrutement