Collaborateur-trice administratif-ve à 60%

à repourvoir au sein du secrétariat de la Faculté des sciences.

Activités :

En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous assurez l’organisation et le bon déroulement des sessions d’examens de la Faculté des sciences, en respect avec des règlementations et calendriers en vigueur et en coordination avec les instituts à l’interne et les partenaires à l’externe. Cette tâche implique une présence accrue à certaines périodes de l’année académique. Vous pilotez l’organisation de la cérémonie annuelle de remise des titres et prix académiques de la faculté. Vous collaborez aux missions variées du secrétariat de Faculté, comme : assurer une permanence au guichet de réception du secrétariat de Faculté (matins) et renseignements académiques ; rédiger de documents ; gérer les dossiers et échéances ; participer à la mise à jour du site internet et aux publications sur les réseaux sociaux ; participer aux séances et manifestations.

Exigences :

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent. Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction avec conduite de dossiers.

Vous êtes à l’aise en informatique et maîtrisez parfaitement les outils MS Office et de la suite Adobe. Vous avez de la facilité à aborder de nouveaux logiciels techniques ou plateformes numériques et avez une excellente maitrise du français ainsi qu’une aisance en anglais oral et écrit (B2). Nous précisons qu’une connaissance du domaine académique serait un atout.

Vous avez le sens des responsabilités, de l’organisation et de la confidentialité. Vous faites preuve de rigueur et de précision ainsi que de capacités d’analyse et de synthèse. Vous démontrez une bonne gestion du stress et de l’urgence. Vous faites preuve d’un esprit d’entraide et de collaboration. Vous manifestez une personnalité dynamique et collégiale et êtes à l’aise dans les interactions avec les différents publics.

Atouts du poste :

Ambiance d’équipe conviviale, poste varié et stimulant, possibilité de flexibilisation du temps de travail selon les conditions UniNE, offre sportive et autres avantages, cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Date d’entrée en fonction : 1er juillet 2025 ou à convenir.

Délai de postulation : 18 mars 2025

Renseignements :

Nathalie Duchanois, adjointe au doyen de la Faculté des sciences, par email.Écrire un email

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site Emploi - Université de Neuchâtel en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.