Assistant(e) Administratif(ve) à 40% pour AM SQUAD

Assistant(e) Administratif(ve) à 40% pour AM SQUAD

AM SQUAD, entreprise spécialisée dans la production de spectacles en Suisse romande, recherche

un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir son développement. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles, contribuant ainsi à la fluidité et au succès des projets.

Vos missions principales :

• Gérer les tâches administratives courantes : suivi des contrats, paiements, courriers et dossiers.
• Coordonner les plannings et veiller au respect des échéances.
• Préparer les documents et informations nécessaires pour les projets et réunions.
• Maintenir une structure organisée des fichiers et processus.
• Assurer la communication et le suivi avec les partenaires, productions et prestataires.
• Participer à l’optimisation des outils et méthodes administratives.

Profil recherché :

• Organisé(e), rigoureux(se), avec une excellente gestion des priorités.
• Expérience confirmée en gestion administrative ou assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes collaboratives (ex. Monday.com).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (l’anglais est un atout).
• Capacité à travailler de manière autonome avec un esprit proactif et flexible.
• Intérêt pour le secteur culturel ou événementiel est un plus.

Ce que nous offrons :

• Un contrat à temps partiel (40 %) avec des horaires flexibles.
• Possibilité de télétravail partiel.
• Un rôle clé dans une entreprise créative et en pleine croissance.
• Une ambiance de travail dynamique, avec des projets variés et motivants.

Pourquoi rejoindre AM SQUAD ?

Rejoindre AM SQUAD, c’est intégrer une structure innovante et en expansion, avec des projets passionnants. Vous aurez l’opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement et à la réussite de nos activités.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de travailler ensemble sur nos prochains défis !