Secrétaire municipal

Dans cette fonction essentielle, vous serez un acteur central de la gestion de la commune. Vous aurez la responsabilité d'assurer une vue d'ensemble complète et cohérente des différents projets et dossiers en cours dans les délais fixés, garantissant ainsi un suivi rigoureux et précis des affaires communales. Vous dirigerez une équipe de collaborateurs, que vous accompagnerez quotidiennement. Toujours vigilant(e) et proactif(ve), vous serez la personne de référence, veillant à ce que la municipalité respecte ses engagements et avance de manière efficace dans ses priorités, tout en maintenant un fonctionnement optimal de la commune.

Responsabilités principales:

• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels, et distribuer l'information aux personnes concernées.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des suspens, en respectant strictement les délais.
• Veiller à l’application des lois, règlements et directives, et effectuer des recherches juridiques pour garantir la conformité des actions de la commune.
• Assister le syndic et les municipaux dans leurs fonctions, en ayant une connaissance globale des dossiers et en mettant en œuvre les décisions prises en offrant les outils nécessaires à la prise de décision.
• Manager une équipe de collaborateurs(trices), les accompagner au quotidien, coordonner leur travail et assurer l'efficacité des processus administratifs.
• Superviser la gestion des ressources humaines, participer activement au recrutement et assurer le bon fonctionnement de l’équipe.
• Suivre les calendriers des votations et organiser les procédures électorales, entre autres pour les initiatives et référendums.
• Coordonner les séances du Conseil communal, gérer les convocations des commissions et assurer une communication fluide avec ses membres.
• Fournir le matériel de présentation des municipaux pour les séances du Conseil communal.
• Assurer une communication efficace au sein de l'administration communale pour garantir le bon déroulement des affaires municipales.

Votre profil:

• Vous présentez une expérience professionnelle solide dans une fonction de gestion, de coordination et de conseil dans un environnement administratif.
• Vous connaissez le fonctionnement de la politique vaudoise au niveau communal et cantonal. Une expérience préalable dans ce domaine est un atout.
• Reconnu(e) comme un(e) leader, vous savez motiver et développer une petite équipe.
• Charismatique, vous démontrez une excellente capacité de communication et adoptez une approche assertive dans vos interactions.
• Vous êtes un(e) généraliste et disposez d’une large palette de compétences administratives et humaines.
• Vous êtes doté du sens politique et du sens du service public.
• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques usuels pour optimiser vos tâches quotidiennes.
• Vous faites preuve de force de proposition et d’une proactivité notable, avec une approche résolument orientée vers les solutions, ainsi qu’une excellente mémoire.
• Votre curiosité intellectuelle vous pousse à explorer chaque aspect des sujets jusqu'à leur pleine compréhension.
• Discret(e), vous veillez à préserver un haut degré de confidentialité dans toutes vos interactions.
• Vous maîtrisez la langue française et disposez de bonnes aptitudes en anglais.
• Vous avez une aptitude à maintenir une vue d’ensemble en tout temps et vous possédez une bonne connaissance du tissu économique et politique régional.

Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé au sein d’une municipalité à taille humaine, en prenant d’importantes responsabilités dans des domaines variés. Vous superviserez une équipe et gérerez des projets ambitieux, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales. Travailler dans cette commune dynamique vous offrira un cadre de travail unique, où l'esprit d'équipe et la gestion de projets innovants se conjuguent au quotidien. Vous contribuerez activement au développement de la commune, en collaboration avec les élus et les citoyens.

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