Notariats- und Anwaltsassistenz 60-100% (a)*
Art of Work Personalberatung AG
Infos sur l'emploi
- Date de publication :02 avril 2025
- Taux d'activité :60 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Basel
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unsere Kundin, eine Anwalts- und Notariatskanzlei in Basel, suchen wir zur Verstärkung des Teams per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit als
Für unsere Kundin, eine Anwalts- und Notariatskanzlei in Basel, suchen wir zur Verstärkung des Teams per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
In dieser Position führen Sie das Sekretariat einer Partnerin. Der telefonische und persönliche Kontakt mit Kunden und Behörden macht Ihnen Freude. Sie bearbeiten notarielle Urkunden und führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, überwachen Fristen, führen das Notariatsregister und bearbeiten die Post. Auch die Rechnungsstellung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die saubere Dokumentenablage gehören in Ihre Verantwortung.
Ihr Profil:
Um diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung (vorzugsweise Verwaltung, Notariat, Kanzlei, Beratung) gesammelt. Auch Lehrabgänger oder berufsbegleitend Studierende (z.B. in Wirtschaftsrecht, Betriebsökonomie o.ä.), sind willkommen. Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe sind ebenso wichtig, wie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Benefits:
Unser Kunde bietet Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flachen Hierarchien und einem besonderen Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert.
Entspricht unser Angebot Ihren Vorstellungen? Dann freut sich Frau Edith Enzler (E-Mail schreiben ) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
In dieser Position führen Sie das Sekretariat einer Partnerin. Der telefonische und persönliche Kontakt mit Kunden und Behörden macht Ihnen Freude. Sie bearbeiten notarielle Urkunden und führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, überwachen Fristen, führen das Notariatsregister und bearbeiten die Post. Auch die Rechnungsstellung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die saubere Dokumentenablage gehören in Ihre Verantwortung.
Ihr Profil:
Um diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung (vorzugsweise Verwaltung, Notariat, Kanzlei, Beratung) gesammelt. Auch Lehrabgänger oder berufsbegleitend Studierende (z.B. in Wirtschaftsrecht, Betriebsökonomie o.ä.), sind willkommen. Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe sind ebenso wichtig, wie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Benefits:
Unser Kunde bietet Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flachen Hierarchien und einem besonderen Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert.
Entspricht unser Angebot Ihren Vorstellungen? Dann freut sich Frau Edith Enzler (E-Mail schreiben ) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
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Art of Work Personalberatung AG
Edith Enzler
Gerbergasse 12
4001 Basel
Tel.: 061 263 37 37
Edith Enzler
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Contact
Edith EnzlerArt of Work Personalberatung AG
