Chargé(e) d’accueil et administration
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 février 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Le Vaud
Afin de renforcer ses équipes, notre client nous mandate pour le recrutement de leur future
Chargé(e) d'accueil et administration (H/F)
DESCRIPTION DE LA MISSION
Après une période d'intégration qui vous permettra de découvrir les outils et méthodes de travail de l'établissement, vous serez chargée d'assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et clients. Vous gérez les appels téléphoniques et courriels entrants, en assurant un suivi efficace. Vous coordonnez les réservations des salles de réunion, assurez la gestion et le suivi du courrier et participez à l'administration générale en participant à la rédaction de documents, mise à jour de la base donnée, classement, archivage. De plus, vous assistez les différents départements dans leurs tâches administratives quotidiennes.
PROFIL ATTENDU
Au bénéfice d'une formation commerciale ou idéalement de secrétariat hôtelier, vous possédez au minimum quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste. Dotée d'excellentes compétences relationnelles et orienté client, vous faites preuve d'un sens de l'organisation développé, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos tâches. Vous maîtrisez avec aisance l'utilisation des outils informatiques et bureautiques. Une parfaite maîtrise du français et de solides compétences rédactionnelles sont nécessaires.
Après une période d'intégration qui vous permettra de découvrir les outils et méthodes de travail de l'établissement, vous serez chargée d'assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et clients. Vous gérez les appels téléphoniques et courriels entrants, en assurant un suivi efficace. Vous coordonnez les réservations des salles de réunion, assurez la gestion et le suivi du courrier et participez à l'administration générale en participant à la rédaction de documents, mise à jour de la base donnée, classement, archivage. De plus, vous assistez les différents départements dans leurs tâches administratives quotidiennes.
PROFIL ATTENDU
Au bénéfice d'une formation commerciale ou idéalement de secrétariat hôtelier, vous possédez au minimum quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste. Dotée d'excellentes compétences relationnelles et orienté client, vous faites preuve d'un sens de l'organisation développé, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos tâches. Vous maîtrisez avec aisance l'utilisation des outils informatiques et bureautiques. Une parfaite maîtrise du français et de solides compétences rédactionnelles sont nécessaires.
Nous vous offrons
Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un environnement enrichissant et stimulant au sein d'un établissement de renom située dans la région lémanique. La diversité des missions et le cadre de travail privilégié vous permettront de vous épanouir pleinement dans votre rôle. Vous aurez la chance de bénéficier de tous vos weekends en repos et d'évoluer en horaires continus de journée. Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre candidature complète, qui sera traitée en toute discrétion.
Hotelis SA (www.hotelis.ch) est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.
