Anwaltsassistentin

Assistent:in für Advokatur und Notariat 90-100 %

Arbeitsort: Wettingen
Pensum: 90-100 %

Manpower AG gehört zu den führenden Personaldienstleistern in der Schweiz und vermittelt qualifizierte Fachkräfte in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei im Kanton Wettingen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und strukturierte Assistent:in für Advokatur und Notariat.

In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eigenständig die Leitung des Sekretariats und unterstützt das Team im Bereich Advokatur und Notariat. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
  
• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Posteingang, Termin- und Fristenverwaltung, Mandatseröffnungen, Aktenpflege und Archivierung
  
• Verfassen von Korrespondenz und Zusammenstellung von Unterlagen für Rechtsschriften sowie Eingaben an Gerichte und Behörden
  
• Erstellung und Vollzug notarieller Urkunden nach Vorlage
  
• Einholen der notwendigen Dokumente für Notariatsgeschäfte
  
• Führung des Urkundenprotokolls sowie Betreuung von Willensvollstreckermandaten und Erbteilungen
  
• Überwachung von Debitoren
  

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer eigenständigen Arbeitsweise. Zudem bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch den Fachausweis Notariat (Kanton Aargau von Vorteil)
  
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Advokatur, Notariat und Grundbuch (vorzugsweise im Kanton Aargau)
  
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  
• Erfahrung im Umgang mit Plattformen wie AGOBIS und SIX Terravis
  
• IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Access)
  

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  
• Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und Mandate
  
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute an E-Mail schreiben oder bewerben Sie sich direkt online.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Mete Ayhan gerne zur Verfügung.