Sachbearbeiter/In Schülerbelange

Aufgabenbereich

• Sie sind verantwortlich für die administrativen Schülerbelange der Sekundarstufe und steuern die damit verbundenen Prozesse
• Gleichzeitig vertreten und unterstützen Sie Ihre Kollegin, die für die Schülerbelange der Kindergarten-/Primarstufe zuständig ist
• Sie koordinieren die Schülertransporte und sind Ansprechperson für interne Kunden und Transportdienstleister
• Zudem sind Sie die Drehscheibe für den Einsatz der Zivildienstleistenden und erledigen alle damit verbundenen administrativen und koordinativen Aufgaben
• Im Bereich der Schulunterstützung leisten Sie wichtige administrative Beiträge, beispielsweise im Bereich der Begabtenförderung und der Gymnasiumsvorbereitung
• Sie arbeiten aktiv in verschiedenen Arbeitsgruppen mit, koordinieren Anlässe und unterstützen mit Ihrem Wissen und Können diverse Vorhaben aus dem breiten Dienstleistungsangebot
• Als wichtige Ansprechperson stehen Sie in regem Kontakt mit den Schulleitungen, den Eltern/Erziehungsberechtigten, Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Schulverwaltung, des Ressorts Bildung und weiteren internen und externen Stellen.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sie arbeiten dienstleistungs- und lösungsorientiert, strukturiert und flexibel und verfügen über eine hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CMI, Scolaris und weitere)
• Sie schätzen den Kontakt mit den Kundinnen und Kunden sowie internen Kolleginnen und Kollegen, arbeiten präzise und zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit aus
• Ihr stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird durch Englischkenntnisse ergänzt, weitere Sprachen sind von Vorteil

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-103616-153-2

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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