Un Assistant ou une Assistante de Direction
Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft
Date de publication :
15 mars 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Lausanne
Votre mission
En tant qu'Assistant.e de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement rattaché.e.s.
Vous organisez vos activités en tenant compte des priorités définies par la Direction et veillez au respect des échéances fixées. Vous mettez en place les outils et processus permettant d'optimiser et simplifier les activités de la Direction afin de gagner en efficacité, rapidité et qualité d'exécution. Vous assurez une vue globale et complète des actions en cours ou planifiées relevant de votre domaine de compétence.
Vous êtes tenu.e dans l'exercice de votre fonction à la plus stricte confidentialité.
Vos responsabilités incluent les activités principales suivantes :
- Vous priorisez et filtrez les courriels, attirez l'attention sur les délais et points à traiter, et gérez directement une partie du courrier.
- Vous faites une première lecture de certains documents (notamment en Allemand ou Anglais) pour identifier les priorités, points d'attention et délais à observer.
- Vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers et projets qui vous sont confiés.
- Vous élaborez, mettez à jour et suivez les tableaux de bord, tout en assurant le reporting et le respect des délais.
- Vous tenez à jour les agendas, calendriers et échéanciers.
- Vous coordonnez avec les parties prenantes, gérez les plannings et anticipez les priorités.
- Vous prenez les procès verbaux, élaborez des préparations Power Point, ainsi que des reportings, notamment pour la Direction générale SSR.
- Vous organisez et coordonnez les réunions périodiques de l'encadrement avec les autres assistantes de direction.
- Vous prenez en charge des projets et reportings selon besoins discutés avec les chef.fes des départements (par ex : RSE, sondages au personnel).
- Vous gérez l'archivage de la documentation des Finances et du Secrétariat général, tout en coordonnant celui des autres départements.
- Vous proposez régulièrement des optimisations en termes de processus et outils (ex : utilisation de nouveaux outils basés sur l'IA).
Votre profil
- Diplôme d'Assistant.e de direction ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée en tant qu'Assistant.e d'un ou plusieurs Responsables
- Intérêt pour les médias
- Outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
- Maîtrise des langues Français et Allemand indispensable (Anglais souhaité)
- Esprit de synthèse, organisation, autonomie et flexibilité
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur, précision et sens de la méthodologie
- Proactivité, autonomie, priorisation et analyse des enjeux
- Diplomatie et excellent relationnel
- Discrétion et confidentialités absolues
Ce que nous vous offrons
- Taux d'activité : 60 - 80%
- Type du contrat : durée indéterminée
- Lieu de travail : Genève
- Date d'entrée en fonction : 1er mai 2025 ou à convenir
- Délai de dépôt de candidature : 24 mars 2025
Chaque candidat ou candidate recevra une réponse à sa candidature
La RTS met au concours un poste d'Assistant ou d'Assistante de Direction expérimenté.e, pour le département des Finances et le Secrétariat général de la RTS.
