Backoffice Manager/in / Office Manager/in (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 octobre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 80 000 - 85 000 /an
- Langue :allemand (Courant), français (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Zürich
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Deine Rolle
Es wird ein Teamplayer gesucht, welcher/welche über eine Ader verfügt um anderen zu helfen!Deine Verantwortung
- Stellvertretung des Office Managers
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Headquarters während der Büro-Öffnungszeiten, Erstkontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten, Klienten, öffentlichen Stellen
- Planen von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit in diversen administrativen Projekten
- Beschaffen von Büromaterial für das Headquarter und die Einkaufsprozesse für die Aussenstellen überwachen
- Mithilfe und Organisation verschiedener Geschäftsevents
- Büro Umgestaltung - Umzug-Vorbereitungen (deine Kreativität ist hier gefragt)
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe
- Gewinnende Persönlichkeit in einem multikulturellen Umfeld
Benefits
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Internationales Umfeld
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Zürich
Kontakt
Lindita Hoti,
+41 44 385 21 32
Contact
Rocken®