Secrétaire communal/e à 80%

En vue du prochain départ à la retraite de la titulaire, la Commune Le Flon met au concours le poste de : Secrétaire communal/e à 80%

Entrée en fonction : 1er mars 2025 ou date à convenir

Vos principales missions  :

Assurer la gestion de l’ensemble des tâches du secrétariat Préparer les dossiers et participer aux séances du Conseil communal ainsi qu’aux assemblées communales Assurer le suivi des décisions et la rédaction des procès-verbaux et courriers divers Collaborer avec le Syndic, les Conseillers communaux et les Commissions Traiter l’ensemble des informations administratives, recueillir les documents nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décisions et en assurer le suivi. Assurer la conservation des archives (entre autres, via le logiciel GED) Assurer la gestion du site internet communal Collaborer avec la titulaire pour le service du guichet (contrôle des habitants et constructions) Collaborer lors des votations, élections et exercice des droits politiques Renseigner et informer la population en matière de services publics Assurer une collaboration fluide au sein de l’administration ainsi qu’avec les interlocuteurs externes

Votre profil :

Suisse ou détenteur/trice d’un permis C Niveau CFC d'employé/d'employée de commerce ou maturité commerciale suivie d’une formation supérieure (HEG, brevet fédéral d’assistant/e de direction, diplôme de cadre en administration)

Expérience confirmée dans une activité similaire (3 à 5 ans au moins). L’expérience dans une administration communale et la connaissance du logiciel Urbanus sont un plus Sens de l’organisation et des priorités Excellente maîtrise du français oral et écrit (bonne capacité rédactionnelle) Facilité de contact, bonne capacité d’écoute Sens de la discrétion et devoir de réserve Capacité d'adaptation, flexibilité et bonne gestion du stress Disposition à travailler le soir et les week-ends, voire les jours fériés. Connaissance de la règlementation communale et cantonale

Nous offrons :

· un poste à responsabilités et très varié

· un environnement de travail moderne et agréable

Cette offre vous intéresse et vous remplissez les conditions ci-dessus, alors, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo récente et certificats) d’ici au 06 décembre 2024 : (30.11.2024 sur journal)

- par courrier postal à l’adresse : Commune Le Flon, Route de Moudon 19b, 1699 Porsel

Le descriptif du poste ainsi que le cahier des charges peuvent être téléchargés via la page d’accueil du site www.leflon.ch

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Jean-Claude Bongard, Syndic, par téléphone 079 413 55 21