Assistant Administratif (H/F)

Vos responsabilités

-  Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques.

-  Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques, et distribution des documents internes.

- Soutien aux chefs de projets pour la rédaction, la planification et le suivi des tâches.

- Rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents (rapports, comptes rendus, devis, factures) ainsi que mise à jour régulière des tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).

- Support à la facturation : Prise en charge de la facturation des interventions et de la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.

- Suivi des stocks de fournitures, approvisionnement des imprimantes et organisation des rendez-vous et déplacements.

-  Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques, et distribution des documents internes.

Nous offrons

Travail varié dans un cadre agréable

Entrée

De suite ou à convenir

Votre profil

- Expérience solide dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction métallique, avec une bonne connaissance des procédures et documents spécifiques à ce domaine.

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet, ainsi que de solides compétences rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.

- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie, avec un sens prononcé de l’accueil et du service.