Secrétaire assistant·e
Unisanté Sàrl
Date de publication :
23 octobre 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Lausanne
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la permanence téléphonique, fixer des rendez-vous et renseigner les interlocuteurs·trices pour toutes questions en lien avec les dépistages du cancer du sein et du côlon ;
- Mettre à jour et corriger les données socio-démographiques des personnes invitées aux dépistages ;
- Participer à l'organisation et l'archivage des dossiers mammographiques ;
- Préparer l'envoi postal des consentements dans les instituts pour les examens de mammographie à venir ;
- Effectuer toutes tâches administratives de support (mise sous pli automatique des courriers, traitement des bulletins réponses, des enveloppes retours, etc.).
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;
- Expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans le domaine administratif ;
- Bonnes connaissances de la suite MS Office ;
- Maîtrise de la langue française, particulièrement à l'écrit. La maîtrise d'une seconde langue, telle que l'allemand, serait un atout ;
- Organisation, autonomie et travail en équipe ;
- Discrétion et flexibilité.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.