Gestionnaire de dossiers (numérisation)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 février 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Lausanne
Description de l'emploi
La Caisse cantonale de chômage (CCh) détermine le droit aux prestations et verse les indemnités de chômage à toutes les personnes inscrites auprès d'un ORP vaudois. Elle indemnise les entreprises en cas de réduction de l'horaire de travail (RHT ou chômage technique) pour causes économiques ou en raison d'intempéries. Elle verse des indemnités aux travailleurs-euses en cas d'insolvabilité (faillite) de l'employeur.
Dans le cadre de votre fonction de gestionnaire de dossiers (numérisation), vous gérez le courrier entrant et sortant pour l'entier de la Caisse cantonale de chômage et assurez le traitement des courriels reçus sur la messagerie électronique générale de la CCh. Vous priorisez et codifiez les documents à scanner. De plus vous serez amené-e à exécuter diverses tâches de logistique et de maintenance.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Théodoros Kassimidis, chef de l'Unité finances et logistique, au 021 316 08 57.
Responsabilités
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique de la caisse.
- Prioriser le courrier à scanner (documents déclenchant le paiement, documents à traiter, pièces à classer).
- Identifier l'assuré-e ou l'entreprise et le document (demande d'indemnité, attestation de l'employeur, contrat de travail, fiche de salaire, ...), éditer les codes à barres correspondants.
- Préparer les lots par agence et/ou par gestionnaire et les scanner, effectuer le contrôle qualité.
- Gérer les documents originaux selon les directives internes.
- Éliminer les documents scannés conformément aux directives sur la protection des données.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif.
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft office, Outlook, PDF et gestion des scans).
- Rigueur, précision et rapidité dans l'exécution des tâches.
- Capacité à travailler en équipe.
QUI SOMMES-NOUS?
Assurer la surveillance du marché du travail en protégeant les travailleurs, en prévenant le travail au noir et en veillant à la mise en oeuvre des mesures d'accompagnement à la libre circulation des personnes (ALCP) fait partie de nos missions.
Nous accompagnons également les demandeuses et demandeurs d'emploi vers une insertion professionnelle durable en leur offrant conseils et mesures répondant aux besoins du marché du travail, tout en leur garantissant une égalité de traitement. La Caisse cantonale de chômage, qui nous est rattachée, indemnise les personnes au chômage, ainsi que les entreprises contraintes à recourir au chômage technique (RHT) pour des motifs économiques ou en raison d'intempéries.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication10/02/2025 06:00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant28/02/2025 22:59
- Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir (CDD jusqu'au 31 janvier 2026)
- Classe salariale4
- Type de contratCDD Droit public
- Taux d'activité80-100%
- AdresseDirection générale de l'emploi et du marché du travailRessources humainesRue Caroline 111014 Lausanne
