Secrétaire en charge des dossiers techniques à 50%

Conditions particulières d’exercice :

• Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ;
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 années reconnues dans le domaine technique ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que les outils informatiques de l’environnement MS Office ;
• Vous avez la capacité de gérer des dossiers administratifs et d’en assurer le suivi ;
• Doté-e d’une personnalité rigoureuse, d’une bonne organisation et d’un esprit d’initiative, vous avez la capacité de travailler en équipe et de façon autonome.

Missions :

Organiser, gérer, planifier et suivre l’ensemble des travaux de chantier des bâtiments communaux et infrastructures et ainsi garantir leur entretien :

• Demander des devis, suivre des appels d’offres et d’en assurer le suivi jusqu’à leur exécution ;
• Garantir l’entretien technique des bâtiments en relation avec les responsables des divers sites et les régies ;
• Analyser des dossiers relatifs à certains projets de constructions et le suivi de mandataires ;
• Garantir la gestion des divers délais, des coûts et du respect du cahier des charges ;
• Assister à des rendez-vous et aux séances de coordination et de chantier ;
• Garantir le suivi de la mise à jour des contrats d’entretien ;
• Résoudre des problèmes techniques et faire intervenir des entreprises en cas de besoin ;