Fachperson Personal- und Klientenadministration (m/w, 80% - 100%)
Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
Date de publication :
17 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Nebikon
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Résumé de l'emploi
La Stiftung Villa Erica soutient 90 jeunes et adultes avec des troubles comportementaux. Rejoignez un environnement de travail motivant et des conditions attrayantes.
Tâches
- Gérer l'administration du personnel de A à Z.
- Assurer l'enregistrement des heures de travail et la paie.
- Maintenir les données des clients et les facturations mensuelles.
Compétences
- Expérience en administration du personnel et formation en RH.
- Compétences en ERP ABACUS et Microsoft365.
- Personnalité ouverte et compétences sociales élevées.
Est-ce utile ?
Für unser aufgestelltes Verwaltungsteam suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Fachperson Personal- und Klientenadministration (m/w, 80% - 100%) Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle auch zwischen zwei Personen aufzuteilen. Ihre Verantwortung / Hauptaufgaben
- Personaladministration: sämtliche Arbeiten von A - Z
- Arbeitszeiterfassung, Payroll
- Gegenstands- und Parkplatzmanagement
- Interne Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Klientenadministration: Erfassung und Pflege der Klientenstammdaten, monatliche Abrechnungen unserer sozialen Dienstleistungen
- Versicherungswesen: Schadenabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsbroker
- Statistikwesen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im Fachbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR
- Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und mit Menschen
- Gute Anwenderfähigkeiten im ERP-System ABACUS sowie mit Microsoft365 (Teams, SharePoint, usw.)
- Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hoher Selbst- und Sozialkompetenz im Blick auf eine partnerschaftliche, kooperative Zusammenarbeit
- Gute Resilienz, arbeitet gerne selbständig im Team
- Methodische, systematische und effiziente Arbeitsweise
- Denkt und handelt vernetzt, ist initiativ, anpackend und hilfsbereit
- Ist verantwortungsbewusst und legt Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
- Vielseitige, herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und aufgestellten Team
- Ein lebendiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Potenziale einzubringen, umzusetzen und sich weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort (nähe Bahnhof) Interessiert?
Wir freuen uns auf ihre vollständige, elektronische Onlinebewerbung via unserer Website: https://stiftungvillaerica.ch/online-bewerbung/. Kontakt: Stiftung Villa Erica, Herr Armin Bugelnig, Bereichsleitung Verwaltung, Bahnhofstr. 20, 6244 Nebikon. Für Auskünfte: Tel. direkt 062 836 62 02 Mail: E-Mail schreiben. Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie hier: www.stiftungvillaerica.ch.
