Assistant-e RH - Avril à Aout 2025

Notre client est une institution publique.

Missions

Vous rejoindrez l'équipe recrutement pour la campagne des remplacements d'été, qui a lieu chaque année au sein de l'institution publique. Durant cette période, l'institution publique reçoit plus de 1000 candidatures et met en place près de 400 missions de remplacement des collaborateurs et collaboratrices du 1er juin au 30 septembre 2025.

• Analyser les candidatures reçues et vérifier leur éligibilité.
• Attribuer les missions aux candidats retenus et garantir la réception des documents nécessaires.
• Établir et enregistrer les contrats dans les systèmes RH.
• Coordonner avec les services d'accueil et le Service rémunération et assurances sociales pour une intégration optimale.
• Rédiger les attestations de travail.
• Gérer les situations imprévues avec réactivité et proposer des solutions appropriées.
• Contribuer activement à la collaboration au sein de l'équipe.

Profil du candidat

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente. Le certificat de Gestionnaire RH est un atout.
• Expérience réussie dans une fonction administrative en ressources humaines, particulièrement en lien avec l'établissement des contrats et des dossiers du personnel.
• Agilité avec l'informatique, notamment Office 365, et l'utilisation d'une plate-forme de recrutement (SmartRecruiters par exemple).
• Capacité à traiter un volume important d'activités en toute autonomie, avec une organisation précise et un travail rigoureux.
• Personne flexible, dotée d'un bon sens relationnel et d'une orientation solution, faisant preuve de proactivité et assurant le suivi qualitatif des dossiers en étroite collaboration avec les collègues.

Conditions et Avantages

Mission temporaire de 5 mois.