une assistante administrative / un assistant administratif à 80%

La Fondation d’art dramatique de Genève cherche

une assistante administrative / un assistant administratif à 80%

Votre mission et vos responsabilités :

De manière autonome, vous assurez le traitement des tâches administratives de la Fondation sous la supervision de la présidence du Conseil. Vous planifiez, convoquez et participez aux séances du Bureau et du Conseil. Vous rédigez les procès-verbaux et les courriers divers et actualisez les tableaux de bord et les échéanciers. Vous tenez la comptabilité de la Fondation et effectuez les opérations financières.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.

Organisé, organisée, vous disposez d'une solide expérience dans le soutien administratif ou de secrétariat nécessitant un haut degré d'autonomie.

Vos compétences dans l'utilisation d'outils informatiques sont avérées (environnement Microsoft Office).

Réactif, réactive, vous respectez les délais et travaillez avec méthode et rigueur.

Votre fiabilité et votre discrétion sont reconnues et appréciées.

Vous possédez une bonne connaissance de l'Administration publique.

Une connaissance du milieu culturel représente un atout supplémentaire.

Remarques :

· Entrée en fonction : 1er décembre 2025 à 50% (20h par semaine) et dès le 1er janvier 2026 à 80% (32 h par semaine).

· Durée d'engagement : contrat de droit privé de durée indéterminée.

· La mission comporte des horaires irréguliers.

· En sus des documents usuels à fournir au moment de l'engagement, la candidate retenue ou le candidat retenu devra également fournir, à ses frais, un extrait de casier judiciaire ordinaire et une attestation de poursuite.

Les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation, un CV, diplômes et certificats de travail. Les candidatures ne répondant pas au profil et aux exigences requises ne seront pas retenues.

Les candidates et candidats sont priés de faire parvenir leur dossier numérique (documents scannés) d’ici au 29 avril 2025 au plus tard